Horas Extras en MS Project

Cuando desde el formulario de entrada (visualizando el formulario de Trabajo del recurso) imputamos horas extras a un recurso asociado a una tarea, tantas horas extras como se involucren, horas totales de trabajo habrá que incrementar también a la tarea, ya que las horas extras se incluyen en el total de horas.Si queremos sumar horas extras para realizar una tarea sin variar la duración, con la programación condicionada por el esfuerzo activada y definiendo la tarea como de duración fija, lo que Project va a cambiar son las unidades de asignación que subirán por encima (si tuviera un 100% de unidades de asignación) a, por ejemplo 125% cuando lo que mostramos es por ejemplo la gráfica de recursos con el trabajo programado. En la gráfica se manifestarán esas horas extras sobrepasando la capacidad máxima del recurso y por lo tanto en color rojo.
Pensemos que la fórmula de la programación de trabajos que maneja Project es:
Trabajo = Duración X Unidades. Si cambiamos las horas de trabajo incrementando las horas extras a realizar y especificando que “no se mueva” la duración (fija) tendrá que cambiar y recalcular las unidades de asignación) aunque en el formulario de entrada no se refleja este incremento en unidades de asignación, que sigue figurando como del 100%.
Por lo tanto, la duración no cambiará, pero al ser más horas de trabajo, si por ejemplo fuera una tarea de 2 días a la cual se había asignado un recurso al 100%, colocando 4 horas extras habrá que colocar e incrementar, también a las 16 horas de trabajo (8 horas * 2 días = 16 horas), esas 4 extras con lo que tendremos un total de:
- 20 horas de trabajo (las 16 + las 4 extras).
- 4 de las cuales son extras.Si la hora normal es a 20 € y la hora extras a 30 € esa tarea que se desarrollará en el mismo tiempo (2 días) y tendrá un costo de 320 € (16 * 20) + 120 € (4 * 30), un total de 440 €.


RECURSOS CON COSTO POR USO.

Cuando a un recurso se le asigna una tasa de costo por uso en la tabla de recursos, esa tasa es por unidad de capacidad máxima, es decir, que si ese recurso tiene una disponibilidad de capacidad máxima del 200%, y se asignan esos 200% a una determinada tarea, el costo total de la tarea será el número de horas de trabajo por la tasa estándar + número de horas extras de trabajo por la tasa horas extras + costo por uso por las unidades de asignación atribuídas a esa tarea (si es 200% se multiplicará por 2 ese costo por uso, si es 100% o sea un operario a jornada completa, se incrementará en 1 por el costo por uso…).



COSTOS FIJOS

Los costos fijos se definen en la vista diagrama de Gantt visualizando la tabla de costos. El costo aquí introducido, se acumula y suma a los costos por horas de trabajo + horas extra + costos por uso.UNA SOLUCION A LOS EJERCICIOS DEL CAPITULO 9

EJERCICIO 1: Solución apartado 4.

Una posibilidad para adelantar la fecha fín de proyecto hasta el día 23 de agosto sin modificar la duración de las tareas sería la siguiente:

La tarea que nos condicona la fecha de final de proyecto sería la 4.8. Instalación de software, cuya duración es de dos dias y que ademas tiene impuesta una delimitación, de forma que no puede comenzar antes del viernes 20 de agosto. Esta situación condiciona al resto de tareas posteriores, que a su vez definen finalmente la fecha de fin de proyecto. Por tanto, las modificaciones se deben realizar sobre la tarea delimitada (4.8) y/o sobre las realizadas más adelante en el tiempo.

Para adelantar la fecha de final al 23 de agosto, podemos modificar primero el vinculo entre las tareas 4.8 y 4.9 de forma que ahora sea del tipo CC, y ambas cominecen el dia 20/08/04. (1ª modificación).

Posteriormente, podemos modificar el calendario laboral para el recurso Informatica II, de forma que el encargado de la instalción infortmática (4.8) y la configuración y puesta en marcha de los equipos (4.9), trabaje también en fín de semana (21 y 22 de agosto): duración transcurrida. (2ª modificación).

Sin embargo, como la capacidad máxima del recurso es de un 100%, para solucionar problemas de sobreasignación deberemos asignar a estas tareas más recursos (un nuevo operario, 100%), de manera que en el periodo que se desarrollan ambas tareas la capacidad total sea del 200%, para ello aumentaremos la disponibilidad del recurso al 200% a partir del 20/08/04. (3ª modificación).

De esta forma conseguimos que el sábado acabe la fase 4 y el lunes 23 pueda terminar el proyecto.

Sin embargo se trata de una modificación bastante costosa ya que supone incrementar el numero de trabajadores y ademas hacerlos trabajar en fin de semana.

Reduciendo un poco las modificaciones efectuadas (y por tanto los costos asociados) se podría adelantar la fecha de fin de proyecto hasta el dia 24. Dos posibles actuaciones serían las siguientes:

1. Establecemos un vinculo de tipo CC entre 4.8 y 4.9 y se aumenta la disponibilidad de recursos al 200% a partir del dia 20/08/04.

2. Se modifica el horario laboral para incluir los dias 21 y 22 laborables para el recurso Informatica II, de forma que no sería necesario aumentar la disponibilidad del recurso y se podria tener como fecha de fin de proyecto el dia 24.